Об электронной трудовой книжке

Об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года внесены изменения в трудовое законодательство и законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете в связи с формированием и ведением сведений о трудовой  деятельности работников в электронном виде.

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными актами:

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", которым вносятся изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

- Федеральным законом от 16.12.2019 № 436 - ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", которым вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников.

Преимущества электронной трудовой книжки

- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности (информацию можно будет получить непосредственно у работодателя по текущему месту работы, в ТО ПФР, в МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР, ЕПГУ).

- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Работодатели обязаны уведомить каждого работника до 30 июня 2020 года включительно в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Вернуться к бумажной трудовой книжке уже будет нельзя.

До 31 декабря 2020 гражданам необходимо определиться, в каком виде они хотят формировать свою трудовую биографию (в бумажном или электронном) и подать соответствующее заявление работодателю.

В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате.

Во втором - бумажную трудовую книжку выдадут на руки работнику. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

У тех, кто впервые начнет работать в 2021 году, трудовые книжки сразу начнут формироваться только в электронном формате.

С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение работника, реорганизация страхователя) или работником написано заявление о выборе формирования информации о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Передача сведений реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Это отчетность СЗВ-ТД. Если в штате организации меньше 25 сотрудников то сведения можно предоставить непосредственно в ТО ПФР на бумажном носителе, или через личный кабинет страхователя на сайте ПФР.

         УПФР в г. Великий Устюг

         Вологодской области