Работодателей знакомят с электронными трудовыми книжками

Работодателей знакомят с электронными трудовыми книжками

Специалисты Управления ПФР в г. Великий Устюг в январе провели несколько семинаров для работодателей по вопросу представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности в электронном виде, на которых присутствовало около 200 страхователей.

Напомним, что с этого года вступили в силу изменения в законодательство, касающиеся ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде (речь о так называемых электронных трудовых книжках).

С 1 января 2020 г. на работодателя (страхователя) возложены обязанности представлять ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным в территориальные органы ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. При этом в сведениях необходимо отражать информацию только о работниках, в отношении которых в прошедшем месяце произошли кадровые изменения (приём на работу, перевод на другую работу, увольнение, подача работником заявления о выборе между бумажной или электронной трудовой книжкой).

Работодателям в срок не позднее 30 июня 2020 года необходимо письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и праве работника сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Гражданам до 31 декабря 2020 года необходимо определиться, в каком виде они хотят формировать свою трудовую биографию (в бумажном или электронном) и подать соответствующее заявление работодателю.

В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате. Во втором - бумажную трудовую выдадут на руки работнику, останется только электронная версия. При этом возможности вернуться к бумажной трудовой книжке уже не будет.

Добавим, что информацию о заработанном стаже можно посмотреть в своем личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Для входа потребуются логин и пароль от портала госуслуг.



                                                                                                           УПФР в г. Великий Устюг

                                                                                                            Вологодской области